EXCEL ワープロ
MicrosoftのWordは使いにくく、正式文書でもEXCELで書くという人は割と多い。
自分もそうだ。これは、古くはMicrosoft Multiplan(MP:マルチプラン)の昔からそうだった。
日本人が日本の文書書くのに、アメリカ人が考えた、Wordは色々と不便なところが多い。
文頭の位置が自在にならないのが一番歯がゆい。何か方法は当然あるのだろうが、
あれですっかり嫌気がさす。それ以外にも、全ての機能を知っている、ベテランには
便利かも知れないが、いきなりの素人には操作が難しすぎて、使いこなすのが難しい。
もちろんこれらは偏見もあるが、Word嫌いは周りにも一杯いるし、そのためか、
一太郎だとか、他のワープロソフトの人気も依然根強い。
私は、Wordも場合によっては使うが、だいたいは初め全て文章はエディターで下書きする。
はじめはメモ書きで良いのだ。何でもかんでも、いきなり清書から入る必要はない。
メモ書きが完成したら、Wordに移すとかしている。体裁よりまず中味だ。
文書の推敲では書き直しや追加変更削除の連続であり、操作性が最も重視される。
その点、最近のエディターはじつに便利なものが多い。フリーのエディーも多い。
Wordなどに比較してファイルサイズも極端に小さく軽くて、grep検索(ホルダーを跨る検索)も実に便利だ。
しかし、昔はこれに不自由していた。良いエディターもMIFESなどあったが高かった。
Microsoftは伝統的に添付のエディター類は簡略のが多かった。EDLINE(ラインエディター)しかり、
今のNotepadもそうだ。そういうのはサードパーディーにまかせれば良いという考えなのだろう。
MicrosoftのOffice製品の中で、EXCELは割と操作性が良くて、編集などが楽なので、
自然と何でもEXCELで間に合わせることも多い。人によっては全てパワーポイントで作るという人もいる。
ところがEXCEL等で文書書くときの欠点として、正式文書だと、文末も揃える必要が出てくる。
いわゆる箱型編集が必要になるが、EXCELはこれが弱い。
この文書も文末は揃ってないが、エディターで揃えることは簡単にできるがあえてやってない。
(参考:viviでの例)整形したい範囲を行単位で選択し ::a とすると一定行長で文章整形されます。
行長の指定は :set fc=数値 で指定します。
それで、他の人でも、困っている人の多いことがわかったし、自分もあったら便利だと思うので、
EXCELでの箱型編集マクロを開発しようかとも考えている。
箱型編集なら、エディターでできるから要らないように見えて、実はエディター使わない人も多いし、
箱型編集までできるエディターは有料なのも多い。第一EXCELとエディターを往復するのも面倒だ。
また、箱型編集から、箇条書的に変換するマクロもあると便利かも。
「。」が来たら改行する。「、」がきても改行するが、一行の残りの文字数で続ける判別したり、
マクロで簡単にできそうだ。でもスペースがきたり、実際には難しい点もあるので、
まだ、構想の段階でしかないが、暇になったら考えたい。
箱型編集の短所は後からの追加削除が非常に面倒だが、長所となるのは、紙に印刷したときだ。
A4などで、文末の空白が空くと、紙が無駄だし、資料も持ち歩くとき、ぶ厚くなるし、
ページめくり回数も増える。末尾の揃わないこのような文書を印刷するとき、末尾の欠けや、
調節には難点があるが、紙一杯に印字できる箱型編集はその点ではまだまだ優れている。
一般的な文書もまだ殆ど箱型だし。でも、紙に印刷する機会も以前より減ってきているし、
インターネット時代になり、文書を画面だけで見る機会が多くなると、画面一杯に広げたり、
横長の文章の方が良い場合も増えているので、考えを少しづつ切り換える必要もある。
ホームページ作成で文末・画面の横の広がりをどうそろえるかは意外に重要なポイントになっている。
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