第６０期定期管理集会議事録

狛江コーポラス自治会
第６０期定期管理集会議事録
日時：平成１２年１０月７日午後６時〜午後９時
場所：岩戸地域センター町会会議室
会員総数　１０９戸
出席者数　出席　１５名　委任状　６１名
（共同管理規約第２４条により集会成立）
議長：自治会会長　凸山 凹子

提出議案
第１号：第６０期役員任期満了に伴う第６１期役員の選出
	会長　凸山 凹子様（２０２号）
	副会長　凸山 凹子様（１２２号）
	会計　凸山 凹子様（２０１号）
	庶務　凸山 凹子様（２０４号）
	＊役員選出にあたり２軒見送られたが、順番が回ってきても
	事情があって引き受けられない時は、そのまま見送るのではなく
	次回に役員を依頼して欲しいとの要望があった。
	第ｌ号議案可決承認された。
第２号：防火管理者の選出
	防火管理者　凸山 凹子様（５２１号）
	防火委員　凸山 凹子様（１１１号）
		凸山 凹子様（２１７号）
		凸山 凹子様（３１０号）
		凸山 凹子様（４０８号）
		凸山 凹子様（５２２号）
	第２号議案可決承認された。
第３号：第６０期経過報告
	＊９月２５日の４０４号室の雨もり防水工事の費用について指摘があった。
	今回の防水工事は保証期間内の為、ニチモにて無償で行われたが
	４０４号室は上が物干し場で、大雨が降ると排水管が直角に曲がって
	いる為、水はけが悪くプール状態となり雨もりする可能性があるので、
	排水管を改修した方がよいとニチモより指摘された。
	第３号議案可決承認された。
第４号:第６０期会計報告
	管理費未納が１件あるが１２０号室の方が入院中の為連絡が取れず、市役所
	が管理している為、今後市役所と連絡を取りながら何らかの手立てを取る
	よう時季役員に申し送った。
	第４号議案可決承認された。
第５号：西側道路との境界確誌の件
	確認書提出について可決承認され狛江市役所に提出。
第６号:廊下側内壁の水洗い清掃実施時期の件
	廊下側内壁の水洗い清掃は至急やる必要もなく、次の屋外雑排水管清掃の
	前にやれぱ良いとの意見があり、次回の４月の清掃前にやる事に可決承認
	された。
第７号：エレベーター内装の件
	日立ビルシステムとニチモビルダーの見積りを検討した結果、ニチモビル
	ダーに依頼する事に可決承認された。
第８号:狛江コーポラス施設に係わる賠償責任保険加入の件
	加入は必要との事で東京海上火災の保険に加入する事に可決承認された。
	決定事項:
	*施設賠償責任保険   　　　　　　　　　　　 *個人賠償責任保険
	　保険金額：対人　５、０００万円（ｌ人）　　　支払い限度額:５、０００万円
	　　　　　　　　　５、０００万円（１事故）　　　　　（免責１、０００円）
	　　　　　　対物　５、０００万円（１事故）
	　　　　　　　（免責１、０００円）
	年間保険料：　　　　５０、３００円　＊　　　　　　１０１、３７０円　＊＊
	合計　＊＋＊＊　　１５１、６７０円　（１０９戸分）
第９号：補修費値上げの件
	マンションの老朽化を考慮すると値上げはやむを得ないが、長期的保守計画
	を立て具体的にどの程度の費用が必要か、先の見通しを考えて金額を決めた
	方がよいとの意見が出され次期役員に引き継がれた。
	訂正：管理費
	第２コーポラス１８、０００円とあるのは２０、０００円の誤りです。
第１０号：南側塀の老朽化について
	今回総会資料に見積り金額が記載されていないとの指摘があり、資料として
	ニチモビルダーからの見積りと写真を出席者全員に回覧した結果、早急に
	取り組んだ方が良いとの事で入居者及び区分所有者に同意書を配布する事に
	決まりました。
＊＊午後９時１５分となり下記第１１号、第１２号、第１３号議案については時間切れにて
	継続審議とする。
第１１号：駐輪場内の自転車、バイクの整頓について
第１２号：役員選任方法について
第１３号：管理規約改正案について
＊＊審議を終了し午後９時２０分閉会した。
	第６０期自治会会長　凸山 凹子


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